Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München-Stachus

Warum wir?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Als zentrale Drehscheibe unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Geschäftsbetriebes bei.

Es erwartet Sie ein motiviertes und engagiertes Team sowie abwechslungsreiche Aufgaben
Sie erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flachen Hierarchien sowie eigenen Projekten und Verantwortung vom ersten Tag an
Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Sie erhalten attraktive Mitarbeiterangebote über die Corporate Benefits Plattform, außerdem erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld
Über Jobrad bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr individuelles Wunschfahrrad zu attraktiven Konditionen zu leasen
Nach entsprechender Einarbeitung bieten wir tageweise Homeoffice an

Ihre Aufgaben

Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Führungskräftetagungen, Workshops, Meetings, Konferenzen und Events
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Projektmanagement durch Dokumentation, Aufgabenverfolgung und Erstellung von Statusberichten
„Virtuelles Vorzimmer“: Entgegennahme von Telefonaten, Terminplanung und - koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz (E-Mail, Post)
Übernahme und Abwicklung der internen/externen Korrespondenz und Kommunikation auf verschiedenen Ebenen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Informationen (digital und physisch)
Vorbereitung von Beiratsbeschlüssen und anderen relevanten Unterlagen
Reisemanagement mit Buchung von Flügen, Hotels etc. inkl. der Reisekostenabrechnung
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsführungsassistenz im Gesundheitswesen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit standortübergreifenden Teams und im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Videokonferenzen, Collaboration Tools)
Erste Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools wie Gemini oder ChatGPT zur Effizienzsteigerung
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Grebe gerne telefonisch unter 0151-72478813 oder per E-Mail unter bewerbung@smileeyes.de zur Verfügung.

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Über uns

Wir als Smile Eyes Gruppe führen Augenkliniken, medizinische Versorgungszentren und Augenarztpraxen an zahlreichen Standorten unter einem Dach und bieten unseren Patienten dank modernster Technologien und Therapieverfahren seit über 20 Jahren konservative, refraktive und operative Augenheilkunde auf höchstem Niveau.

Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld und bieten unseren Mitarbeitenden fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Bei uns erwartet Sie ein spannender, (krisen-)sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien, vielfältige Fortbildungsangebote und geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Nachtdienste.

Für weitere Infos besuchen Sie https://www.smileeyes.de/

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